Dernière mise à jour : 20/05/2026

SOPHIN MACADAMINIA NUTS SARLU accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web sophinsarl.com.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

• SOPHIN MACADAMINIA NUTS SARLU
• Siège social : Beni, Province du Nord-Kivu, République Démocratique du Congo
• Email : contact@sophinsarl.com
• Téléphone : +243 810 797 682

2. Données collectées

Nous collectons différents types de données personnelles selon votre interaction avec notre site :

a) Données de navigation

Lorsque vous visitez notre site, nous pouvons collecter automatiquement :

• Votre adresse IP
• Le type et la version de votre navigateur
• Les pages consultées et la durée de consultation
• La date et l'heure de votre visite
• Le système d'exploitation utilisé

b) Données fournies volontairement

Lorsque vous interagissez avec notre site, vous pouvez être amené à nous fournir :

• Formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, message
• Candidature en ligne : nom, prénom, email, téléphone, CV, lettre de motivation, expériences professionnelles, formation, compétences
• Newsletter : adresse email
• Suivi de candidature : email ou référence de candidature

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des candidatures : traitement et suivi des candidatures reçues via notre plateforme de recrutement
• Communication : répondre à vos demandes de contact et vous fournir les informations demandées
• Newsletter : envoi d'informations sur nos activités, projets et actualités (avec votre consentement)
• Amélioration du site : analyse des données de navigation pour améliorer l'expérience utilisateur
• Obligations légales : répondre à nos obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Votre consentement : pour l'inscription à la newsletter et l'envoi de communications commerciales
• L'exécution de mesures précontractuelles : pour le traitement des candidatures
• L'intérêt légitime : pour l'amélioration de notre site et de nos services
• Les obligations légales : pour le respect de la législation applicable

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

• Données de candidature : 12 mois à compter de la réception de la candidature, sauf demande de suppression anticipée
• Données de contact : durée nécessaire au traitement de votre demande, puis archivées pendant 3 ans
• Newsletter : jusqu'à votre désinscription
• Données de navigation : 13 mois maximum

6. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

• Les membres autorisés de l'équipe SOPHIN MACADAMINIA NUTS SARLU (ressources humaines, direction)
• Nos prestataires techniques (hébergement web, service email)
• Les autorités compétentes, en cas d'obligation légale

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

7. Transfert de données

SOPHIN MACADAMINIA NUTS SARLU opère en République Démocratique du Congo, au Congo Brazzaville et au Kenya. Vos données peuvent être transférées et traitées dans ces différents pays dans le cadre de nos activités. Nous veillons à ce que des mesures de protection appropriées soient mises en place pour garantir la sécurité de vos données.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

• L'accès non autorisé
• La modification ou la destruction accidentelle ou illicite
• La perte accidentelle
• Le traitement non autorisé

Ces mesures incluent notamment le chiffrement des communications (HTTPS), le contrôle d'accès aux données et la sauvegarde régulière des systèmes.

9. Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi
• Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment (sans affecter la licéité du traitement antérieur)

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse contact@sophinsarl.com en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.

10. Cookies

Notre site peut utiliser des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.

Types de cookies utilisés :

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité)
• Cookies de performance : collectent des informations anonymes sur l'utilisation du site
• Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences (langue, affichage)

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être alerté lorsqu'un cookie est envoyé. Notez que certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement sans cookies.

11. Protection des mineurs

Le site de SOPHIN MACADAMINIA NUTS SARLU ne s'adresse pas aux personnes mineures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous constatez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous procédions à leur suppression.

12. Modification de la politique

SOPHIN MACADAMINIA NUTS SARLU se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

13. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

• Email : contact@sophinsarl.com
• Téléphone : +243 810 797 682
• Adresse : Beni, Province du Nord-Kivu, République Démocratique du Congo